Systemweites Tagging ohne Drittsoftware

Im modernen Web werden immer mehr Daten mit sinnvollen Tags versehen, um somit schneller und zielgenauer an die gruppierte Information zu gelangen. Dinge, die sich im Internet durchgesetzt haben, wollen auch auf dem heimischen Desktop zum Einsatz kommen.

Nachfrage seitens Anwender ist da
Im Auslieferungszustand ist Mac OS X nicht in der Lage lokale Dateien wie Dokumente, E-Mails und Termine mit selbstdefinierten Tags zu kennzeichnen – mit farblichen Etiketten dagegen schon. Notwendige Abhilfe und den logischen Verzicht auf die altmodische Ordnerstruktur schafft teilweise kostenpflichtige und nachträglich installierte Zusatzsoftware, die ihre Geltung meist nur innerhalb einer bestimmten Anwendung aufweist. Bestes Beispiel dafür ist MailTags.

SimpleTagging im Eigenbau
Nachfolgend stellt Apfelzeug eine unkomplizierte, schnell umgesetzte Lösung vor, die sich im Alltag wunderbar bewährt hat. Apples Betriebssystem erfährt indirekte Unterstützung der Tags dank Spotlight.

Als Motor der Tagging-Funktionalität dient die Betriebssystem eigene Suche Spotlight, die zügig arbeitet und jederzeit weiss, welche Dateien über welchen Inhalt verfügen – auch gleich nach der Modifizierung eines Files. Und damit Spotlight ein Wort oder eine beliebige Zeichenfolge zuverlässig als zugewiesenen und relevanten Tag erkennt, wird dem eigentlichen Tag ein seltenes, kaum benutztes Zeichen davor gestellt – das ist der Marker für intern verwendete Tags. Bestenfalls ist es ein Sonderzeichen, wie z.B ° (Umschalt + Alt + Ü) oder  (Umschalt + Alt + Sternchen). Letztendlich bleibt es dem Anwender selbst überlassen, welche Tastaturkombination die magische Rolle des Markers übernimmt.

Kennzeichnung einer E-Mail mit dem inhouse-Tag

Tags im Inhalt oder als Kommentar
Soll also ein Dokument mit einem Tag gekennzeichnet werden, gehört der Tag mit dem Marker zusammen in den Inhalt der betroffenen Datei. Alternativ auch als Spotlight-Kommentar unter Informationen (Apfel + I), was dadurch praktisch jede Datei auf der Systemebene leicht markier-, gruppier- und auffindbar macht. Ab sofort ist das Dokument getaggt und kann über Spotlight (Apfel + Leertaste) im Nu gefunden werden.

Taggen und finden lassen sich alle Dokumente, die von Spotlight erfasst und indexiert werden: Unter Systemeinstellungen > Spotlight > Suchergebnisse können Kategorien hinzu- und herausgenommen werden, die als Treffer der Filterung erscheinen sollen.

Zusammenfassung der Dokumente nach Tag

Schnellzugriff auf die systemweiten Tags
Für einen geschwinden Zugriff auf die besonders häufig genutzten Tags kann
die gestellte Spotlight-Suchanfrage in der Seitenleiste des Finders ablegt und auf Wunsch auf bestimmte Dateitypen beschränkt werden, exemplarisch nur PDF-Dokumente oder ausschliesslich Bilder. Um eine Suche zu speichern, hält Spotlight die Sichern-Schaltfläche im rechten Bereich des Fensters parat, welche nach dem Betätigen mit weiteren Einstellungsmöglichkeiten aufwartet.

Sichern einer Tag-Suche mit möglichen Optionen

Nachrichten textlich markieren
Sollen nur E-Mails von der Tagging-Funktion profitieren, so wird die Suchanfrage in Apple Mail in Form eines intelligenten Postfaches gespeichert, die beim Klick alle Nachrichten mit hinterlegtem Tag auflistet. Praktisch!

In Apple Mail separieren die intelligenten Postfächer die Tags

Nachgefragt
Wie produktiv findet ihr den beschriebenen Ansatz des Taggings? Werden eure Dateien in irgendeiner Weise gekennzeichnet?